Trong ngành xây dựng, quản lý IPC (Interim Payment Certificate – Giấy chứng nhận thanh toán tạm thời) và dòng tiền là một phần quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ của dự án. Đây là những bài học quý giá từ các Project Manager (PM), chủ đầu tư và nhà thầu có thể chia sẻ:
- Hiểu rõ về IPC và quy trình thanh toán
Theo hợp đồng FIDIC, IPC là tài liệu mà nhà thầu gửi đến chủ đầu tư để yêu cầu thanh toán tạm thời dựa trên tiến độ công việc. PM cần phải hiểu rõ các yêu cầu về IPC trong hợp đồng xây dựng, bao gồm cách tính toán và thời hạn nộp đơn. Điều này giúp đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng thời điểm và phản ánh chính xác tiến độ thực tế của dự án.
- Quản lý dòng tiền hiệu quả
Dòng tiền là lưu lượng tiền mặt đi vào và ra khỏi dự án. Chủ đầu tư cần phải có một kế hoạch quản lý dòng tiền chi tiết để đảm bảo rằng nguồn lực tài chính luôn đủ để hỗ trợ tiến độ dự án. PM có trách nhiệm theo dõi và đánh giá dòng tiền để tránh các rủi ro về thiếu hụt tài chính hoặc trễ thanh toán.
- Điều chỉnh hợp đồng và các yêu cầu IPC
Việc lập hợp đồng rõ ràng và công bằng về IPC là cần thiết để tránh tranh cãi và bất đồng sau này. PM cần phải tham gia vào quá trình thương thảo hợp đồng để đảm bảo rằng các điều khoản liên quan đến IPC được thực hiện một cách minh bạch và công bằng cho cả hai bên.
- Sử dụng công nghệ để hỗ trợ quản lý
Công nghệ có thể giúp cải thiện quản lý IPC và dòng tiền trong dự án xây dựng. PM có thể sử dụng các phần mềm quản lý dự án và các công cụ tự động hóa để theo dõi tiến độ thanh toán, dự báo dòng tiền và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
- Đàm phán và giải quyết tranh chấp một cách công bằng
Trong quá trình thực hiện dự án, có thể xảy ra các tranh chấp liên quan đến IPC và thanh toán. PM cần có khả năng đàm phán và giải quyết các tranh chấp một cách công bằng và hợp tác để giữ vững mối quan hệ làm việc với các bên liên quan.
Quản lý IPC và dòng tiền là một phần không thể thiếu của việc quản lý dự án xây dựng theo hợp đồng FIDIC. Bằng cách áp dụng các bài học từ các PM, chủ đầu tư và nhà thầu, chúng ta có thể tối ưu hóa quản lý dự án và đảm bảo sự thành công dài hạn cho mọi bên liên quan.
